每个月物流和运输行业都要打印数百张甚至数千张的通行费电子发票(也就是ETC电子发票),需要报销的时候,要打印出来,那么多PDF格式的电子发票,手工打印,效率太低,这里推荐使用飞鱼ETC电子发票助手,批量汇总ETC电子发票生成Excel报表、批量打印ETC电子发票(支持一页多张发票多种页面打印排版布局)、批量合并ETC电子发票文件、批量分拣ETC通行费电子发票文件(可分拣征税、不征税、正数和负数发票文件)等,使用这个软件可大大提高工作效率。
软件下载:
软件操作说明
1. 批量汇总发票内容功能
功能说明:
此项功能主要批量提取ETC电子发票票面上的信息(发票号码、发票代码、开票日期、税率、税额、车辆号码、通行日期、购方信息和销方信息),提取完成后助手软件自动导出一份Excel格式报表。
操作步骤:
1.1 功能选择区域选择“汇总ETC发票内容”。
1.2 批量汇总参数设定
软件支持已解压的PDF格式ETC电子发票和从票根网下载的zip压缩格式的ETC电子发票压缩包。
说明:如果选择直接读取zip压缩格式的ETC电子发票,且指定路径下有多个压缩文件,需要重新命名压缩文件名称;文件重命名请参考下图,建议压缩包文件名保留“通行费电子发票”字样。
1.3 单击“开始执行”按钮
1.4 选择ETC发票文件所在文件夹
1.5 正在汇总提取ETC发票票面内容
1.6 提取汇总完成,生成的Excel数据报表
2. 批量打印发票内容功能
功能说明:
此项功能主要批量打印ETC电子发票,可以设定一页A4纸打印多张ETC电子发票,软件自动排版,自动打印,节约纸张,全过程可以无人值守。
功能操作:
2.1 功能选择区域选择“打印ETC电子发票”。
2.2 点击“开始执行”按钮,开始批量打印
3、批量合并发票内容功能
功能说明:
此项功能主要批量合并ETC电子发票,可以将多份ETC电子发票文件合并成一份PDF格式的文件,支持一页多张ETC发票的排版;整合后的PDF文件方便存档或自行打印。
操作流程:
3.1 功能选择区域选择“合并ETC电子文件”。
3.2 点击开始执行按钮,批量合并文件操作
4、批量下载ETC电子发票
功能说明:
此项功能主要批量下载邮箱中的ETC电子发票文件。
操作流程:
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